Firmenwissen-Assistent.
Fragen statt suchen.
Handbücher, Verträge, Produktdaten, interne Abläufe: Der Assistent kennt Ihre Dokumente und beantwortet Fragen in Sekunden. Mit Quellenangabe, damit jeder nachprüfen kann, woher die Antwort kommt.
Wie lange ist die Garantie auf das Modell X200?
- Handbuch_X200.pdf
- Garantiebedingungen_2026.pdf
- Preisliste_2026.xlsx
Die Garantie auf das X200 beträgt drei Jahre ab Kaufdatum. Bei gewerblicher Nutzung sind es zwei Jahre.
Quelle: Garantiebedingungen_2026.pdf, Seite 4
Beispiel mit erfundenen Daten.
Die Antwort steht irgendwo.
In Ordner 14, Seite 83.
Wie war das mit der Garantie? Welche Norm gilt hier? Die Antwort steht in einem Dokument, das nur eine Person kennt. Also wird gefragt, gesucht, gewartet. Und neue Mitarbeiter fragen am meisten.
Heute
- Ordner und PDFs durchsuchen
- Die Kollegin fragen, die es weiß
- Wissen geht, wenn jemand geht
- Einarbeitung dauert
Mit dem Assistenten
- Frage stellen, Antwort in Sekunden
- Mit Quelle zum Nachprüfen
- Wissen bleibt im Betrieb
- Neue finden sich schneller zurecht
Von Ihren Dokumenten
zur ersten Antwort
Dokumente wählen
Sie bestimmen, was der Assistent kennen darf: Handbücher, Verträge, Produktdaten, Abläufe.
Aufbereiten
Die Dokumente werden in eine durchsuchbare Wissensbasis übertragen. Nichts wird verändert.
Fragen
Ihr Team fragt in normaler Sprache und bekommt eine Antwort mit Quelle.
Aktuell halten
Neue oder geänderte Dokumente kommen dazu, damit die Antworten stimmen.
Was der Assistent kann,
und was nicht
- Er nennt die Quelle
- Jede Antwort verweist auf das Dokument und die Stelle. So kann jeder nachprüfen.
- Er sagt, wenn er nichts findet
- Steht etwas nicht in Ihren Dokumenten, sagt er das, statt zu raten.
- Er ist nicht fehlerfrei
- Fehler lassen sich bei KI nie ganz ausschließen. Genau deshalb gibt es die Quelle bei jeder Antwort.
Gebaut für
echte Fachfragen.
Für ein Medizintechnik-Unternehmen beantwortet ein Wissens-Assistent Fachfragen aus internen Dokumenten in Sekunden, statt dass jemand Ordner und PDFs durchsucht.
In BuchhalterAT beantwortet der KI-Steuerberater Fragen mit den eigenen Finanzdaten als Kontext, nennt Quellen und macht seine Grenzen sichtbar.
Der Wissens-Assistent: kurz beantwortet
Welche Dokumente kann er lesen?
PDFs, Word-Dateien, Tabellen und Texte aus Ihrem Laufwerk. Was genau dazugehört, legen wir gemeinsam fest.
Erfindet er Antworten?
Er antwortet aus Ihren Dokumenten und nennt die Quelle. Findet er nichts, sagt er das. Ganz ausschließen lassen sich Fehler bei KI nicht, deshalb die Quelle zum Nachprüfen.
Wer darf was fragen?
Das legen Sie fest. Der Zugang ist nur für Ihr Team, und sensible Dokumente können auf bestimmte Personen beschränkt werden.
Was passiert mit unseren Dokumenten?
Für eine Antwort werden die Frage und passende Textstellen an ein KI-Modell übergeben. Welches Modell das ist und wo die Wissensbasis liegt, halten wir vor dem Start schriftlich fest.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Ein bis zwei Wochen, abhängig von Menge und Zustand der Dokumente.
Was kostet das?
Nach dem Erstgespräch bekommen Sie einen fixen Preis. Dazu kommen laufende Kosten für das KI-Modell und die Wissensbasis. Die nenne ich Ihnen vorher.
Was sich gut kombinieren lässt
-
Mails & Termine
Persönlicher Assistent
Sortiert Ihre Mails, bereitet Antworten vor und vergibt Termine selbstständig. Was rausgeht, bestimmen Sie.
Mehr zum Assistenten -
Büro & Wissen
Belegerfassung
Belege werden ausgelesen, zugeordnet und in Ihre Buchhaltung übertragen. Ihr Team prüft nur noch.
Mehr zur Belegerfassung
Welche Frage wird bei Ihnen
am häufigsten gestellt?
Erzählen Sie mir, wo Ihr Wissen heute liegt. Danach wissen Sie, ob sich ein Assistent dafür lohnt.
- 20 Minuten, kostenlos und unverbindlich
- Antwort innerhalb eines Werktags
- Kein Verkaufsgespräch, sondern eine ehrliche Einschätzung
Fabian OrtlerSie sprechen direkt mit dem, der baut.