Angebots-Entwürfe.
Aus der Anfrage, fast fertig.
Eine Anfrage kommt per Mail. Der Agent liest heraus, was gebraucht wird, sucht Positionen und Preise aus Ihren Daten und legt einen Entwurf in Ihrer Vorlage an. Sie prüfen, ergänzen und verschicken.
Wir bräuchten bis Ende Oktober drei neue Arbeitsplätze eingerichtet, inklusive Einschulung.
für Muster GmbH · gültig bis 31.10.2026
| Position | Menge | Betrag |
|---|---|---|
| Arbeitsplatz einrichten | 3 | € 1.350 |
| Software-Lizenzen | 3 | € 540 |
| Einschulung, 2 Stunden | 1 | € 190 |
| Summe netto | € 2.080 | |
Wartet auf Ihre Freigabe
Beispiel mit erfundenen Daten.
Jedes Angebot
fängt bei null an.
Anfrage lesen, alte Angebote suchen, Preise nachschlagen, Positionen abtippen, formatieren. Bis das Angebot rausgeht, ist oft ein Tag vergangen. Und manchmal war ein anderer schneller.
Heute
- Positionen aus alten Angeboten kopieren
- Preise in mehreren Listen nachschlagen
- Formatieren von Hand
- Das Angebot geht Tage später raus
Mit dem Agenten
- Der Entwurf steht, bevor Sie anfangen
- Preise aus einer Quelle
- In Ihrer Vorlage, als PDF
- Sie prüfen nur noch und verschicken
Von der Anfrage
zum fertigen Entwurf
Anfrage
Eine Mail oder ein Formular kommt rein, zum Beispiel: drei Arbeitsplätze bis Ende Oktober.
Verstehen
Der Agent liest heraus, was gebraucht wird, wie viel und bis wann. Fehlt etwas, markiert er die Rückfrage.
Entwurf
Positionen und Preise kommen aus Ihrer Preisliste oder Ihrem Artikelstamm, in Ihrer Vorlage, als PDF.
Freigabe
Sie ändern, was nötig ist, und verschicken. Ohne Ihre Freigabe geht nichts raus.
Drei Dinge,
die meist schon da sind
- Ihre Preise
- Eine Preisliste, ein Artikelstamm oder eine Tabelle mit Ihren Leistungen. Das Format ist egal.
- Ihre Vorlage
- Ihr bisheriges Angebotslayout. Der Entwurf sieht aus wie ein Angebot von Ihnen, nicht wie eines von einer Software.
- Ein paar Beispiele
- Einige frühere Angebote, damit der Agent Ihre Formulierungen und üblichen Pakete kennt.
Dasselbe Prinzip läuft bereits. In BuchhalterAT entstehen Rechnungen als PDF direkt aus den erfassten Daten, UStG-konform mit allen Pflichtangaben. Angebote funktionieren nach demselben Muster: Daten rein, fertiges Dokument raus.
Angebots-Entwürfe: kurz beantwortet
Geht das Angebot automatisch an den Kunden?
Nein. Der Agent erstellt einen Entwurf. Was rausgeht, entscheiden Sie.
Was passiert, wenn in der Anfrage Infos fehlen?
Dann markiert der Agent die offenen Punkte im Entwurf, zum Beispiel eine fehlende Menge oder einen Termin. Sie klären das mit einem Satz beim Kunden.
Woher kommen die Preise?
Aus Ihrer Preisliste, Ihrem Artikelstamm oder einer Tabelle. Der Agent erfindet keine Preise. Findet er keinen, bleibt die Position markiert.
In welchem Format entsteht das Angebot?
In Ihrer bisherigen Vorlage, als PDF. Welche Formate außerdem möglich sind, klären wir im Erstgespräch.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Ein bis zwei Wochen, je nachdem, wie Ihre Preise heute vorliegen.
Was kostet das?
Nach dem Erstgespräch bekommen Sie einen fixen Preis. Dazu kommen geringe laufende Kosten für das KI-Modell. Die nenne ich Ihnen vorher.
Was sich gut kombinieren lässt
-
Büro & Wissen
Belegerfassung
Belege werden ausgelesen, zugeordnet und in Ihre Buchhaltung übertragen. Ihr Team prüft nur noch.
Mehr zur Belegerfassung -
Mails & Termine
Persönlicher Assistent
Sortiert Ihre Mails, bereitet Antworten vor und vergibt Termine selbstständig. Was rausgeht, bestimmen Sie.
Mehr zum Assistenten
Wie lange dauert
Ihr nächstes Angebot?
Erzählen Sie mir, wie Angebote heute bei Ihnen entstehen. Danach wissen Sie, was sich davon abgeben lässt.
- 20 Minuten, kostenlos und unverbindlich
- Antwort innerhalb eines Werktags
- Kein Verkaufsgespräch, sondern eine ehrliche Einschätzung
Fabian OrtlerSie sprechen direkt mit dem, der baut.