Dashboard für KMU.
Ihre Zahlen, live.
Umsatz, Deckungsbeitrag, offene Posten und Auslastung auf einem Bildschirm. Direkt aus den Systemen, in denen Ihre Zahlen heute schon liegen. In ein bis zwei Wochen live, für Betriebe in Linz und ganz Oberösterreich.
Dashboard-Konzept mit Beispieldaten.
Die Zahlen sind da.
Nur nicht dort, wo Sie sie brauchen.
Der Umsatz steht im Shop, die Kosten im Buchhaltungsprogramm, die Aufträge in einer Excel-Tabelle, und die Auslastung kennt nur der Kollege im Kopf. Wer wissen will, ob der Monat läuft, fragt herum oder wartet auf die Auswertung vom Steuerberater. Bis die kommt, ist die Entscheidung längst gefallen.
Heute
- Zahlen liegen in vier Systemen
- Auswertung kommt Wochen später
- Dieselben Handgriffe jede Woche
- Entscheidungen aus dem Bauch
Mit einem Dashboard
- Ein Blick aufs Handy genügt
- Zahlen von heute, nicht vom letzten Quartal
- Kein Zusammenkopieren mehr von Hand
- Entscheidungen auf Basis von Zahlen
Vier Fragen.
Eine Antwort auf einen Blick.
Jedes Dashboard wird für Ihren Betrieb gebaut. Diese vier Bereiche sind fast immer dabei.
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Läuft der Monat?
Umsatz live
Der Umsatz von heute, nicht vom letzten Quartal. Im Vergleich zum Vormonat und zum Vorjahr.
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Womit verdienen wir?
Deckungsbeitrag
Marge pro Kunde und pro Projekt. Sie sehen, welche Aufträge sich rechnen und welche nur beschäftigen.
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Wer schuldet uns was?
Offene Posten
Offene und überfällige Rechnungen, sortiert nach Betrag und Alter. Mahnen, bevor es knapp wird.
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Haben wir Platz?
Aufträge & Auslastung
Laufende Aufträge, freie Kapazität, Durchlaufzeiten. Und wo es gerade klemmt.
Kein neues ERP.
Keine Datenmigration.
Das Dashboard liest aus dem, was Sie schon haben. Ihr Team arbeitet weiter wie bisher, nur die Zahlen landen jetzt an einem Ort.
- Buchhaltung & ERP
- BMD, RZL, sevDesk, lexoffice
- Tabellen & Mail
- Google Sheets, Gmail
- Shop & Zahlung
- Shopify, WooCommerce, Stripe
- CRM & Projekte
- HubSpot, Pipedrive, Notion, Airtable
Nicht dabei? Fragen Sie trotzdem. Viele Programme lassen sich anbinden, manche über eine Schnittstelle, andere über einen regelmäßigen Export.
So sieht das
in echt aus.
BuchhalterAT ist eine Buchhaltungs-App, die ich für österreichische Einzelunternehmer gebaut habe. Das Dashboard rechnet Einnahmen, Ausgaben und Gewinn laufend mit, warnt vor der Kleinunternehmergrenze und schätzt die Steuerlast. Ein Blick genügt.
Für Ihren Betrieb entsteht dasselbe Prinzip, mit Ihren Kennzahlen und Ihren Datenquellen.
Live-Demo ausprobieren
Für Betriebe ohne
eigene IT-Abteilung
Kleine und mittlere Unternehmen, die wissen wollen, wo sie stehen, ohne jemanden dafür einzustellen. Zum Beispiel:
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Planungsbüros & Kanzleien
Stunden gegen Budget
Welche Projekte laufen aus dem Ruder, bevor die Schlussrechnung es zeigt.
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Agenturen & Dienstleister
Marge pro Kunde
Welche Kunden sich rechnen und wo die Stunden versickern.
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Handel & E-Commerce
Umsatz pro Kanal
Shop, Marktplatz und Laden in einer Ansicht, dazu offene Bestellungen.
In ein bis zwei Wochen
zum laufenden Dashboard
Erstgespräch, 20 Minuten
Welche Fragen soll das Dashboard beantworten, und wo liegen die Zahlen heute? Danach sage ich Ihnen ehrlich, ob es sich lohnt.
Fixer Umfang
Welche Kennzahlen, welche Quellen, wer sieht was. Dazu ein fixer Preis und ein fixer Termin. Erst wenn Sie zustimmen, fange ich an.
Bau
Ich binde Ihre Systeme an und baue die Ansichten. Sie sehen Zwischenstände mit Ihren echten Zahlen, nicht erst das Ergebnis.
Übergabe
Zugänge für Ihr Team, eine Einschulung und eine Dokumentation, woher jede Zahl kommt. Weiterbetreuung, wenn Sie wollen.
Dashboards: kurz beantwortet
Was kostet ein Dashboard?
Das hängt davon ab, wie viele Quellen angebunden werden und wie viele Ansichten Sie brauchen. Nach dem Erstgespräch bekommen Sie einen fixen Preis und einen fixen Termin. Es kommt nichts nach.
Wie aktuell sind die Zahlen?
So aktuell, wie die Quelle es zulässt. Manche Systeme liefern laufend, andere nur über einen täglichen Export. Im Erstgespräch sage ich Ihnen, was bei Ihren Programmen möglich ist.
Müssen wir unsere Programme wechseln?
Nein. Das Dashboard liest aus dem, was Sie schon haben. Ein Systemwechsel ist teuer und riskant, und für ein Dashboard ist er unnötig.
Funktioniert das auch am Handy?
Ja. Jedes Dashboard läuft im Browser, am Rechner genauso wie am Handy. Eine App müssen Sie nicht installieren.
Wer sieht welche Zahlen?
Das legen Sie fest. Jede Person bekommt einen eigenen Zugang, auf Wunsch mit eigener Ansicht. Die Geschäftsführung sieht die Marge, das Team die Auslastung.
Was passiert mit unseren Daten?
Sie bleiben in Ihren Systemen. Ich brauche Zugriff zum Bauen, nicht zum Behalten. Was wo liegt, halten wir vor Projektstart schriftlich fest.
Das Dashboard zeigt es.
Diese Bausteine lösen es.
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Mails & Termine
Persönlicher Assistent
Sortiert Ihre Mails, bereitet Antworten vor und vergibt Termine selbstständig. Was rausgeht, bestimmen Sie.
Mehr zum Assistenten -
Büro & Wissen
Belegerfassung
Belege werden ausgelesen, zugeordnet und in Ihre Buchhaltung übertragen. Ihr Team prüft nur noch.
Mehr zur Belegerfassung
Welche Zahl hätten Sie
gern jeden Morgen?
Erzählen Sie mir, wo Ihre Zahlen heute liegen. Danach wissen Sie, ob sich ein Dashboard für Sie rechnet.
- 20 Minuten, kostenlos und unverbindlich
- Antwort innerhalb eines Werktags
- Kein Verkaufsgespräch, sondern eine ehrliche Einschätzung
Fabian OrtlerSie sprechen direkt mit dem, der baut.