Belegerfassung.
Foto rein, gebucht raus.
Rechnungen und Belege kommen per Mail, als Foto oder als PDF. Der Agent liest Lieferant, Datum und Betrag aus, ordnet sie zu, legt sie ab und überträgt sie in Ihre Buchhaltung oder Tabelle. Ihr Team prüft nur noch.
- Lieferant
- Muster Bürobedarf GmbH
- Datum
- 08.09.2026
- Betrag
- € 132,80
- Kategorie
- Büromaterial
Geprüft, gebucht, abgelegt
Beispiel mit erfundenen Daten.
Abtippen ist
keine Buchhaltung.
Belege liegen im Postfach, im Handy, in der Jackentasche. Jemand tippt sie ab, sucht Fehlendes zusammen und legt sie irgendwo ab. Jede Woche wieder, und am Quartalsende wird es hektisch.
Heute
- Belege Zahl für Zahl abtippen
- Ablage nach Gefühl
- Suchen, wenn der Steuerberater fragt
- Jede Woche dieselbe Handarbeit
Mit dem Agenten
- Foto oder PDF genügt
- Automatisch benannt und abgelegt
- Alles an einem Ort, sofort auffindbar
- Ihr Team prüft, statt zu tippen
Vom Beleg zur Buchung
in vier Schritten
Eingang
Belege kommen per Mail-Weiterleitung, als Upload oder als Foto vom Handy. Wie es Ihrem Team am leichtesten fällt.
Auslesen
Der Agent erkennt Lieferant, Datum, Betrag und Positionen und schlägt eine Kategorie vor.
Prüfen
Ihr Team sieht die erkannten Daten neben dem Beleg und bestätigt oder korrigiert mit einem Klick.
Buchen und ablegen
Übertragen in Buchhaltung oder Tabelle, der Beleg liegt benannt im richtigen Ordner, der Vorgang ist als erledigt markiert.
Die Arbeit, die heute
von Hand passiert
-
Eingang
Rechnungen und Quittungen
PDF-Rechnungen aus dem Postfach, Fotos von Kassenbons, eingescannte Belege.
-
Erkennung
Die wichtigen Felder
Lieferant, Rechnungsdatum, Betrag, Positionen und Steuersatz, wo er angegeben ist.
-
Zuordnung
Kategorie und Ablage
Ein Vorschlag für die Kategorie, ein sprechender Dateiname, der richtige Ordner.
-
Übergabe
In Ihre Systeme
In Buchhaltung oder Tabelle übertragen und als erledigt markiert.
Zweimal gebaut.
Zweimal im Einsatz.
Der Rechnungs-Agent liest eingehende Belege aus, ordnet sie zu und überträgt sie automatisch in die Buchhaltung, samt Ablage und Erledigt-Häkchen.
In BuchhalterAT lädt man Belege als PDF oder Foto hoch. Die Daten werden ausgelesen, nach Prüfung gebucht und ins Google Sheet zurückgeschrieben.
BuchhalterAT ausprobieren
Belegerfassung: kurz beantwortet
Wie zuverlässig ist das Auslesen?
Bei sauberen PDF-Rechnungen sehr zuverlässig, bei Fotos von zerknitterten Kassenbons weniger. Deshalb gibt es den Prüfschritt: Ihr Team bestätigt oder korrigiert, bevor gebucht wird.
Ersetzt das den Steuerberater?
Nein. Der Agent übernimmt das Erfassen und Ablegen. Buchhaltung und Beratung bleiben beim Steuerberater, der bekommt dafür vollständige und saubere Unterlagen.
Mit welcher Buchhaltung funktioniert das?
Mit Google Sheets ist es erprobt. Für Ihr Buchhaltungsprogramm klären wir im Erstgespräch, ob die Übergabe über eine Schnittstelle oder einen Export läuft.
Was passiert mit unseren Belegen?
Zum Auslesen werden die Belege an ein KI-Modell übergeben. Welches Modell das ist, wo es läuft und wo die Belege danach liegen, halten wir vor dem Start schriftlich fest.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Ein bis zwei Wochen. In den ersten Tagen prüfen wir gemeinsam, ob Erkennung und Kategorien passen.
Was kostet das?
Nach dem Erstgespräch bekommen Sie einen fixen Preis. Dazu kommen laufende Kosten für das KI-Modell, abhängig von der Zahl der Belege. Die nenne ich Ihnen vorher.
Was sich gut kombinieren lässt
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Angebots-Entwürfe
Aus Anfrage und Stammdaten wird ein fertiger Entwurf in Ihrer Vorlage. Sie prüfen und verschicken.
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Wie viele Belege
tippen Sie pro Woche?
Erzählen Sie mir, wie Belege heute bei Ihnen ankommen. Danach wissen Sie, ob sich die Automatisierung rechnet.
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- Antwort innerhalb eines Werktags
- Kein Verkaufsgespräch, sondern eine ehrliche Einschätzung
Fabian OrtlerSie sprechen direkt mit dem, der baut.